คู่มือการปฏิบัติงาน การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร

2 องค์กร สถาบัน เสริมสร้างและรักษาชื่อเสียง ความนิยม ความเชื่อศรัทธา และความร่วมมือสนับสนุนจาก ประชาชนที่พึงมีต่อหน่วยงานของตน ๒. การเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์ การเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์ เป็นการเขียนที่แตกต่างจากเขียนประเภทอื่นๆ เนื่องจากมี วัตถุประสงค์ที่แตกต่างจากการเขียนทั่วไป การเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์นั้นมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ประชาชน เป้าหมายเกิดความรู้ วัตถุประสงค์พื้นฐานมี ๗ ประการ คือ ๑) การเขียนเพื่อบอกกล่าวให้เข้าใจเพื่อให้ได้รับรู้ว่าองค์กรทาอะไร ทาอย่างไร เมื่อใด เพื่อ อะไร เพราะอะไร ที่ไหน เพื่อให้ประชาชนได้รับทราบ ๒) การเขียนเพื่อให้ประชาชนยอมรับ เป็นการเขียนโน้มน้าวใจ ชักจูงให้ประชาชนคล้อยตาม โดยยกส่วนดีให้เห็นชัดเจนและใช้ภาษาให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมาย ๓) การเขียนเพื่อมิให้เกิดความเข้าใจผิด ๔) การเขียนเพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดี ๕) การแก้ไขเพื่อความเข้าใจผิด ๖) การเขียนเพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดี ๗) การเขียนเพื่อสนับสนุนกิจกรรมทางการตลาด รูปแบบของการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์ภายในและภายนอกองค์กร มีการเขียนใน ลักษณะต่างๆ เช่น การเขียนข่าวแจก การเขียนสุนทรพจน์ในโอกาสต่างๆ การเขียนบทความ การเขียน บรรยายสรุป การเขียนทางวิชาการ การเขียนคาบรรยายประกอบภาพนิ่งภาพเคลื่อนไหว การเขียนบท ภาพยนตร์และวิทยุโทรทัศน์  ข่าวเพื่อการประชาสัมพันธ์ ข่าวเพื่อการประชาสัมพันธ์ หรือเรียกว่า ข่าวแจก เป็นเครื่องมือในการถ่ายทอดข้อมูลต่างๆ ของหน่วยงานเผยแพร่ ไปยังกลุ่มประชาชนกลุ่มเป้าหมาย โดยผ่านสื่อหรือช่องทางต่างๆ ตามความเหมาะสม จึงอาจเป็นทั้งข่าวที่เผยแพร่ผ่านทางหนังสือวารสาร นิตยสาร วิทยุ และโทรทัศน์ได้ทั้งสิ้น  บทความเพื่อการประชาสัมพันธ์ การเขียนบทความมีวัตถุประสงค์ ดังนี้ ๑) เพื่ออธิบาย มีลักษณะเป็นการให้ข้อมูล ให้ภูมิหลัง และข้อเท็จจริงอย่างละเอียด เพื่ออธิบายให้ผู้อ่านเข้าใจง่าย ในเรื่องราวหรือเหตุการณ์ที่ซับซ้อน