แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศ พ.ศ.2559-2563

23 4.3.1 โครงการ (1) ระบบสารสนเทศรองรับกระบวนงานกลาง 1. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สาระสำคัญ เทศบาลนครปากเกร็ดมีงานต่างๆ ที่เกี่ยวของกับเอกสารและงานสารบรรณเป็นอย่างมาก ในแผนแม่บทฉบับนี้กำหนดให้ดำเนินการใช้งานระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้มีความครอบคลุมมากขึ้น โดยขับเคลื่อนความสามารถในการทำงานดังนี้ - การลงรับส่ง มีการลงทะเบียนในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ - มีการสแกนเอกสารที่รับส่งเข้าออกจากงานสารบรรณทั้งหมด - สามารถสืบค้นเอกสารรับส่งได้ผ่านทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ - สามารถบันทึกผู้รับ/ส่ง วัน เวลาของเอกสารเข้าออกได้ - สามารถส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของ pdf - มีระบบบริหารจัดการผู้ใช้งานระบบฯ ตามโครงสร้างการบริหารงาน ทั้งนี้การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ในระยะ 5 ปี นี้ยังไม่รวมถึงการส่งเอกสาร ทางอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะของกระบวนงาน เอกสารลับของทางราชการ และการลงนามเอกสารทาง อิเล็กทรอนิกส์ ตัวชี้วัด - ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้งานได้ - มีจุดในการลงทะเบียนและสแกนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบงานสารบรรณมากกว่า 8 จุดบริการ - เอกสารเข้าออกของงานสารบรรณของทางเทศบาลมีการลงทะเบียนในระบบมากกว่า ร้อยละ 80 ระยะเวลาดำเนินการ 12 เดือน งบประมาณ 650,000 บาท ผลสำเร็จที่คาดหวัง - สามารถสืบค้นเรียกดูเอกสารราชการของที่รับส่งจากงานสารบรรณของทุกส่วนงานใน เทศบาลนครปากเกร็ดได้ทั้งหมด - เป็นพื้นฐานของการใช้งานระบบกระบวนงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งกระบวนการ โดยไม่ใช้ กระดาษในอนาคต