คู๋มือการปฏิบัติงานงานทะเบียนราษฎร

- ๑ - งานทะเบียนราษฎร 1. คู่มือการให้บริการรับแจ้งการเกิด หลักเกณฑ์ เมื่อมีคนเกิดต้องแจ้งชื่อคนเกิดให้ถูกต้องตามหลักการตั้งชื่อบุคคล พร้อมกับการแจ้งการเกิด คนเกิดในบ้าน ให้เจ้าบ้านหรือบิดาหรือมารดาแจ้งต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งแห่งท้องที่ที่มีคนเกิดในบ้าน ภายในสิบห้าวันนับแต่วันเกิด คนเกิดนอกบ้าน ให้บิดาหรือมารดาแจ้งต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งแห่งท้องที่ที่มีคนเกิดนอกบ้านหรือแห่งท้องที่ ที่ จะพึงแจ้งได้ ภายในสิบห้าวันนับแต่วันเกิด ในกรณีจาเป็นไม่อาจแจ้งได้ตามกาหนด ให้แจ้งภายหลังได้แต่ต้อง ไม่ เกินสามสิบวันนับแต่วันเกิด เอกสารที่ใช้ในการติดต่อ 1. สาเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน 2. บัตรประจาตัวประชาชนผู้แจ้ง 3) หนังสือรับรองการเกิดตามแบบ ท.ร.๑/๑ ที่ออกให้โดยโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลที่เด็กเกิด 4) ใบรับแจ้งการเกิดตามแบบ ท.ร. 1 ตอนหน้า (กรณีแจ้งเกิดกับกานันหรือผู้ใหญ่บ้าน) 5) หนังสือมอบหมาย พร้อมสาเนาบัตรประจาตัวประชาชนที่ลงลายมือชื่อผู้มอบหมาย (ถ้ามี) (กรณีมอบหมาย ให้บุคคลอื่นเป็นผู้แจ้งแทน) ขั้นตอนในการติดต่อ 1. ผู้แจ้งยื่นเอกสารและหลักฐานต่อนายทะเบียนแห่งท้องที่ที่เด็กเกิด 2. นายทะเบียนตรวจสอบหลักฐานกับทะเบียนบ้าน และลงรายการในสูติบัตรแล้วเพิ่มชื่อเด็กในทะเบียนบ้าน และ สาเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน แล้วมอบสูติบัตรตอนที่ 1 และสาเนาทะเบียนบ้านคืนให้กับ ผู้แจ้ง แนวทางการแจ้งเกิด ตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 มาตร 18 วรรคท้าย ระบุว่า ในกรณีจาเป็นเพื่อประโยชน์ในการอานวยความสะดวกแก่ประชาชน การแจ้งตามวรรคหนึ่ง จะต้องแจ้งต่อ นายทะเบียนผู้รับแจ้งแห่งท้องที่อื่นก็ได้ ทั้งนี้ ตามหลักเกณฑ์ที่กาหนดในการกฎกระทรว งกาหนดหลักเกณฑ์ และวิธีการแจ้งการเกิดหรือการตายต่อนายทะเบียนแห่งท้องที่อื่น พ.ศ. 2551 ลงวันที่ 23 สิงหาคม พ.ศ. 2551 ข้อ 1 ในกรณีผู้มีหน้าที่แจ้งการเกิดตามมาตรา 18 (1) หรือ (2) ยังมิได้แจ้งการเกิดและคนซึ่งเกิดนั้น มี ภูมิลาเนาปัจจุบันอยู่ต่างท้องที่สานักทะเบียนอาเภอหรือสานักทะเบียนท้องถิ่นที่เกิดบิดา มารดา ผู้ปกครอง โดย ชอบด้วยกฎหมาย หรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายจากบุคคลดังกล่าว แล้วแต่กรณี จะแจ้งการเกิดต่อนายทะเบียนผู้รับ แจ้ง ณ สานักทะเบียนอาเภอหรือสานักทะเบียนท้องถิ่นที่บิดา มารดาหรือผู้ปกครองของคนซึ่งเกิดนั้นมีชื่อ อยู่ ในทะเบียนบ้านก็ได้ การแจ้งเกิดตามวรรคหนึ่ง ผู้แจ้งการเกิดต้องมีหลักฐานเป็นหนังสือรับรองการเกิดของคนซึ่งจะแจ้งการเกิด ที่ออกให้โดยโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลที่คนนั้นเกิด และพยานบุคคลไม่น้อยกว่าสองคนซึ่งสามารถยืนยัน ความเป็นบิดาหรือมารดาของคนดังกล่าวได้ ในกรณีไม่มีหนังสือรับรองการเกิด ผู้แจ้งการเกิดอาจใช้ผลการตรวจทางวิทยาศาสตร์ เช่น การตรวจสารพันธุกรรม ที่ตรวจพิสูจน์จากหน่วยงานของรัฐหรือสถาบันที่มีความน่าเชื่อถือเพื่อเป็นหลักฐานพิสูจน์ความเป็นบิดาหรือมารดา และบุตรได้