คู่มือการปฏิบัติงาน การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร

4 สัมภาษณ์ การโต้วาที การอภิปราย การปาฐกถา และการพูดในโอกาสพิเศษต่างๆ แต่สื่อบุคคลมีข้อจากัดคือ ในกรณีที่เนื้อหาเป็นเรื่องซับซ้อน การใช้คาพูดอย่างเดียวอาจไม่สามารถสร้างความเข้าใจได้ทันที และเป็นสื่อที่ ไม่ถาวร ยากแก่การตรวจสอบและอ้างอิงนอกจากจะมีผู้บันทึกคาพูดนั้นๆ ไว้เป็นลายลักษณ์อักษรหรือ บันทึกเสียงเอาไว้ ๒. สื่อมวลชน จากข้อจากัดของสื่อบุคคลที่ไม่สามารถใช้เป็นสื่อกลางถ่ายทอดข่าวสารเพื่อการ ประชาสัมพันธ์สู่คนจานวนมากพร้อมกันในเวลาเดียวกันอย่างรวดเร็ว มนุษย์จึงได้พัฒนาเทคโนโลยีการสื่อสาร และเกิดเป็นสื่อมวลชนเพื่อมารับใช้ภารกิจดังกล่าว สื่อมวลชนอาจแบ่งไประเภทตามคุณลักษณะของสื่อได้เป็น ๕ ป ร ะ เ ภ ท คื อ ห นั ง สื อพิมพ์ นิต ย ส า ร วิ ทยุ ก ร ะ จ า ย เ สี ย ง วิ ท ยุ โ ท ร ทั ศ น์ แ ล ะ ภ า พยน ต ร์ (มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช, ๒๕๓๒) ทั้งนี้ สื่อหนังสือพิมพ์และนิตยสารมีความคงทนถาวร สามารถนา ข่าวสารมาอ่านใหม่ได้ซ้าแล้วซ้าอีก แต่มีข้อจากัดสาหรับบุคคลที่ตาบอดหรืออ่านหนังสือไม่ออก ส่วนสื่อ วิทยุกระจายเสียงเป็นสื่อที่ส่งไปได้ไกลเพราะใช้คลื่นวิทยุ ไม่มีข้อจากัดด้านการการขนส่งเหมือนหนังสือพิมพ์ หรือนิตยสาร และสามารถรับฟังในขณะที่ทางานอย่างอื่นไปด้วยได้ แต่มีข้อจากัดคือ ผู้ฟังไม่สามารถย้อนกลับ มาฟังได้อีก ดังนั้นหากมิได้ตั้งใจฟังในบางครั้งก็ทาให้ได้ข่าวสารที่ไม่สมบูรณ์ สื่อวิทยุโทรทัศน์ และภาพยนตร์ จัดเป็นสื่อที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารมากที่สุด เนื่องจากสามารถเห็นภาพเคลื่อนไหวและได้ยินเสียง ทาให้ การรับรู้เป็นไปอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพยิ่ง แต่มีข้อจากัดคือต้องใช้ไฟฟ้าและแบตเตอรี่ ทาให้ไม่สามารถ เข้าถึงพื้นที่ห่างไกลที่ยังไม่มีไฟฟ้าใช้ ๓. สื่อสิ่งพิมพ์ เป็นสื่อในการประชาสัมพันธ์ที่หน่วยงานเป็นผู้ผลิตและเผยแพร่ไปสู่กลุ่มเป้าหมาย ด้วยวัตถุประสงค์ในการผลิตและรูปแบบแตกต่างกันออกไป เช่น แผ่นปลิว แผ่นพับ โปสเตอร์ จดหมายข่าว วารสาร เอกสารเผยแพร่ หนังสือในโอกาสพิเศษ รายงานประจาปี เป็นต้น ปัจจุบันความนิยมในการใช้สื่อ ประเภทสิ่งพิมพ์เพื่อการประชาสัมพันธ์นี้มีอยู่มากและมีรูปแบบที่หลากหลายออกไปอีกมากมาย เช่น ในรูป ปฏิทิน รูปลอก สมุดบันทึก ซึ่งล้วนแต่เป็นสื่อที่เข้าถึงประชาได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีอายุการใช้งานนาน แต่มี ข้อจากัดในการนาเสนอเนื้อหาซึ่งต้องให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย เช่น แผ่นพับที่เขียนด้วยภาษาวิชาการ ถ้า ส่งไปให้ประชาชนในชนบท อาจจะไม่สามารถเข้าใจเนื้อหาที่ต้องการประชาสัมพันธ์ได้เลย ๔. สื่อโทรทัศน์ เป็นสื่อที่ผู้รับสามารถรับได้ทั้งภาพ และเสียง โดยปกติสื่อโสตทัศน์แบ่งได้เป็นเป็น ๒ ส่วน คือ ส่วนที่เป็นสื่อวัสดุ และส่วนที่เป็นสื่ออุปกรณ์ โดยสื่อวัสดุอาจจะสามารถใช้ได้ด้วยตัวเองโดยตรง เช่น ภาพวาด แบบจาลอง หรือของตัวอย่าง หรืออาจต้องนาไปใช้ร่วมกับสื่ออุปกรณ์ เช่น เทปบันทึกเสียง เทปวีดี ทัศน์ ฟิล์มภาพยนตร์ แผ่นดิสเก็ต แผ่นซีดีรอม เป็นต้น ส่วนที่เป็นสื่ออุปกรณ์ ได้แก่ เครื่องเล่นเทปบันทึกเสียง เครื่องเล่นวีดีทัศน์ เครื่องฉายภาพยนตร์ และเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นต้น