โครงการศึกษาประวัติสวนทุเรียนนนท์ ฯ

30 1.6 งบประมาณ การใช้งบประมาณในการจัดนิทรรศการเป็นสิ่งที่ต้องระมัดระวัง เป็นพิเศษควรพิจารณาอย่างละเอียดถี่ถ้วน การใช้จ่ายงบประมาณต้องใช้ให้ตรงประเด็นมากที่สุดเพื่อ ป้องกันไม่ให้งบประมาณบานปลายในภายหลัง แต่ในทางปฏิบัติผู้บริหารโครงการมักจะจัดสรร งบประมาณสํารองไว้บ้างเพื่อใช้จ่ายในการแก้ปัญหาระหว่างการดําเนินงาน แสดงว่าการกําหนด งบประมาณควรพิจารณาทั้งโครงสร้างโดยรวมและรายละเอียดปลีกย่อย ทั้งนี้ค่าใช้จ่ายทุกอย่างควร ระบุให้ชัดเจนในขั้นการวางแผนและการออกแบบองค์ประกอบต่าง ๆ ค่าสถานที่ ค่าไฟฟ้าพร้อมอุปกรณ์สําหรับแสงสว่างทั่วไป ค่าใช้จ่ายด้านโสตทัศนูปกรณ์ ค่าใช้จ่ายในการจัดหาสื่อในการจัดแสดง ค่าวัสดุประกอบการตกแต่งและติดตั้ง ค่าวัสดุที่ใช้ในการผลิตและตกแต่ง ค่าจัดทําเอกสารเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ ทั้งก่อนงานและระหว่างงาน ค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยสื่อมวลชนต่าง ๆ ค่าใช้จ่ายสําหรับกิจกรรมประกอบทุกประเภท ค่าพาหนะขนส่งและค่าน้ํามันเชื้อเพลิง ค่าอาหาร น้ําดื่ม สําหรับบุคลากรและเจ้าหน้าที่ผู้จัดนิทรรศการ ค่าใช้จ่ายในฝ่ายพิธีการ พิธีเปิดปิด ค่าใช้จ่ายสํารองในกรณีฉุกเฉินที่ต้องแก้ปัญหา ค่าบริการทางด้านสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ดังที่กล่าวมาแล้ว จัดเป็นงบประมาณหลักที่ต้องมีและตั้งไว้ ในทุกส่วน แต่จะมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับขนาดของนิทรรศการ จํานวนวันที่จัดแสดง วัสดุที่ใช้ในการจัด และกิจกรรมเสริมต่าง ๆ 1.7 การกําหนดหน้าที่รับผิดชอบ การกําหนดหน้าที่รับผิดชอบเป็นขั้นที่ต้อง พิจารณาถึงความสามารถและศักยภาพของแต่ละบุคคลให้เหมาะสมกับลักษณะของงาน มีการ มอบหมายบทบาทและหน้าที่รับผิดชอบให้ชัดเจนเพื่อการปฏิบัติงานให้ทันเวลาที่กําหนด จันทรา มาศสุพงศ์ (จันทรา มาศสุพงศ์, 2540, หน้า 110) ได้จําแนกหน้าที่รับผิดชอบของ บุคคลฝ่ายต่าง ๆ ในการจัดนิทรรศการแต่ละครั้งดังนี้ ฝ่ายควบคุมนิทรรศการ ฝ่ายศิลปกรรม ฝ่ายช่าง ฝ่ายวิชาการ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายสถานที่ ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายประเมินผล