โครงการศึกษาประวัติสวนทุเรียนนนท์ ฯ

28 ขั้นตอนในการจัดนิทรรศการ แม้การจัดนิทรรศการแต่ละประเภทแต่ละครั้งจะมีรูปแบบเนื้อหาวัตถุประสงค์และกลุ่ม เป้าหมายแตกต่างกัน แต่ก็มีขั้นตอนในการดําเนินงานอย่างน้อย 4 ขั้นตอนเหมือนกัน 1. ขั้นการวางแผน การวางแผนเป็นขั้นตอนแรกก่อนลงมือปฏิบัติงานทุกประเภท นับเป็นขั้นสําคัญที่สุดที่ส่งผลถึง ความสําเร็จหรือความล้มเหลวของแต่ละงานได้ การวางแผนที่ดีจะช่วยให้การดําเนินงานประสบ ผลสําเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งมีคําถามพื้นฐานสําคัญที่ใช้ในการวางแผนทั่วๆไป 6 ประการ 1.1 ประเภทและกิจกรรมของนิทรรศการ (what) คณะผู้ดําเนินงานต้องระบุชื่อ หรือประเภทของกิจกรรมนั้น ๆ ให้ชัดเจน เช่น การจัดนิทรรศการ การจัดจุลนิทัศน์ การรณรงค์ การ จัดมหกรรม การโฆษณา การประชาสัมพันธ์ เป็นต้น 1.2 วัตถุประสงค์ของการจัดนิทรรศการ (why) เมื่อกําหนดว่าจะทํากิจกรรม อะไร ควรคํานึงถึงวัตถุประสงค์หรือจุดมุ่งหมายในการจัดกิจกรรมนั้นเป็นสําคัญ เช่น การจัดจุลนิทัศน์ แสดงสินค้าเพื่อส่งเสริมการขาย การจัดนิทรรศการวันมาฆบูชาเพื่อการอนุรักษ์และส่งเสริมพุทธ ศาสนา การจัดกิจกรรมประเพณีสงกรานต์เพื่อรักษาประเพณีอันดีงามของไทย เป็นต้น 1.3 สถานที่จัดนิทรรศการ (where) สถานที่หรือบริเวณอยู่ที่ไหน ห่างไกลจาก ชุมชนกลุ่มเป้าหมายหรือไม่ การคมนาคมสะดวกมากน้อยเพียงใด โดยทั่วไปสถานที่จัดนิทรรศการที่ ได้รับความสนใจจากผู้ชมกลุ่มเป้าหมายมักอยู่ไม่ห่างไกลมากนัก เนื้อหาบางเรื่องหากสามารถจัดใน แหล่งชุมชนหรือบริเวณที่เป็นสถานที่ตั้งขององค์ความรู้นั้นได้ก็จะช่วยส่งเสริมการรับรู้และเรียนรู้ได้ดี ยิ่งขึ้น 1.4 ระยะเวลาในการจัดนิทรรศการ (when) กิจกรรมนั้นจะจัดขึ้นเมื่อใด อาจ เป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ วันเปิดอาคารใหม่ วันต้อนรับอาคันตุกะที่สําคัญ หรือจัดระหว่างวันเทศกาล ต่าง ๆ 1.5 ผู้จัดและกลุ่มเป้าหมายของนิทรรศการ (who) ใครคือผู้จัดหรือผู้มีหน้าที่ รับผิดชอบใน การจัด คณะผู้จัดมีความสามารถและศักยภาพในการจัดเพียงใด ใครคือกลุ่มเป้าหมาย หลักที่จะได้รับประโยชน์จากการเข้าร่วมกิจกรรมนิทรรศการที่จัดขึ้นแต่ละครั้ง ผู้ชมหรือกลุ่มเป้าหมาย เป็นปัจจัยที่สําคัญที่สุดในการจัดนิทรรศการ มีอิทธิพลต่อการกําหนดองค์ประกอบอื่น ๆ แทบทุกด้าน 1.6 วิธีจัดนิทรรศการ (how) เป็นคําถามสุดท้ายที่สําคัญที่สุดซึ่งจะนําไปสู่การลง มือปฏิบัติงานให้บรรลุวัตถุประสงค์และมีประสิทธิภาพ เป็นคําถามที่ต้องการคําตอบในเชิงบูรณาการ ทั้งภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติตั้งแต่ขั้นแรกถึงขั้นสุดท้ายของการดําเนินงาน คําตอบควรแสดงให้เห็นถึง ความสัมพันธ์สอดคล้องกันของภาพรวมหรือความคิดรวบยอดของนิทรรศการกับกระบวนการในการ เชื่อมปะติดปะต่อองค์ประกอบต่าง ๆ เข้าด้วยกันอย่างเป็นระบบ เมื่อประมวลคําถามและแนวความคิดเกี่ยวกับการวางแผนดังกล่าวสามารถสรุปได้ว่าในขั้น การวางแผน ควรมีการประชุมผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาในเรื่องการตั้งวัตถุประสงค์ กลุ่ม เป้าหมาย เนื้อหาและกิจกรรม ระยะเวลา สถานที่ เวลา งบประมาณ การออกแบบนิทรรศการ การจัดเตรียม วัสดุอุปกรณ์ การกําหนดหน้าที่รับผิดชอบและการประชาสัมพันธ์