คู๋มือการปฏิบัติงานงานทะเบียนราษฎร

- ๕ - 3. คู่มือการให้บริการรับแจ้งการตาย หลักเกณฑ์ 1) กรณีคนตายในบ้าน เช่น ตายที่บ้านอยู่อาศัย หรือตายที่โรงพยาบาล เป็นหน้าที่ของเจ้าบ้านหรือ ผู้พบศพต้องแจ้งต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้ง คือ กานัน ผู้ใหญ่บ้าน หรือแจ้งต่อนายทะเบียนอาเภอหรือนายทะเบียน ท้องถิ่นแห่งท้องที่ที่มีการตายภายใน 24 ชั่วโมง นับแต่เวลาที่ตายหรือเวลาพบศพ 2) กรณีการตายนอกบ้าน เช่น ตายในรถระหว่างเดินทางไปโรงพยาบาล ตายในป่าขณะเดินทางท่องเที่ยว ให้คนที่ไปกับผู้ตายหรือพบศพต้องแจ้งต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้ง คือ กานัน ผู้ใหญ่บ้าน หรือแจ้งต่อนายทะเบียนอาเภอ หรือ นายทะเบียนท้องถิ่นแห่งท้องที่ที่มีการตายหรือพบศพหรือแห่งท้องที่ที่พึงจะแจ้งได้ภายใน 24 ชั่วโมง นับแต่เวลาที่ตายหรือเวลาพบศพหรือจะแจ้งต่อพนักงานฝ่ายปกครองหรือตารวจก็ได้ ถ้าในท้องที่ใดการคมนาคมไม่สะดวก ผู้อานวยการทะเบียนกลางอาจขยายเวลาการแจ้งการตายออกไป ตามที่เห็นสมควร แต่ต้องไม่เกิน 7 วัน นับแต่เวลาตายหรือเวลาที่พบศพ 3) กรณีการแจ้งการตายต่างท้องที่ กรณีผู้มีหน้าที่แจ้งการตายยังไม่ได้แจ้งการตายแห่งท้องที่ที่มีการตาย แต่ มีการย้ายศพไปอยู่ต่างท้องที่ที่มีการตายหรือพบศพ เจ้าบ้านของบ้านที่มีการตาย คนที่ไปกับผู้ตาย ผู้พบศพ หรือผู้ ที่ได้รับมอบหมายแล้วแต่กรณี แจ้งต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้ง ณ สานักทะเบียนอาเภอหรือสานักทะเบียนท้องถิ่น แห่งท้องที่ที่ศพอยู่หรือท้องที่ที่จัดการศพโดยการเผา ฝัง หรือทาลาย ก็ได้ โดยผู้แจ้งต้องมีหลักฐานเป็นหนังสือ รับรองการตายที่ทางโรงพยาบาลออกให้ พยานบุคคลที่น่าเชื่อถืออย่างน้อย 2 คน ซึ่งสามารถยืนยันตัวบุคคลของ ผู้ตายได้ และในกรณีไม่มีหนังสือรับรองการตาย ผู้แจ้งอาจใช้ผลการตรวจทางวิทยาศาสตร์ ( DNA) จากหน่วยงาน ของรัฐหรือสถาบันที่น่าเชื่อถือเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการแจ้งแทนได้ 2. เอกสารที่ใช้ในการดาเนินการ คือ 1) บัตรประจาตัวประชาชนของผู้แจ้ง 2) สาเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน ที่คนตายมีชื่ออยู่ (ถ้ามี) 3) หนังสือรับรองการตายตามแบบ ท . ร . ๔/๑ (ถ้ามี) 4) ใบรับแจ้งการตายตามแบบ ท.ร. 4 ตอนหน้า (กรณีแจ้งต่อกานัน ผู้ใหญ่บ้าน) 5) รายงานการชันสูตรของเจ้าหน้าที่ตารวจหรือหน่วยงานนิติเวช (กรณีตายผิดธรรมชาติหรือตายโดยไม่ทราบสาเหตุ) 6) หนังสือมอบหมายหรือหนังสือมอบอานาจ (ถ้ามี) 7 ) พยานบุคคลอย่างน้อย 2 คน ( กรณีแจ้งตายต่างท้องที่และแจ้งตายเกินกาหนด ) 8) กรณีไม่มีหนังสือรับรองการตาย ผู้แจ้งอาจใช้ผลการตรวจทางวิทยาศาสตร์ ( DNA) จากหน่วยงานของรัฐ หรือสถาบันที่น่าเชื่อถือเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการแจ้งแทนได้ ขั้นตอนการติดต่อ 1. ผู้แจ้งยื่นเอกสารและหลักฐานต่อนายทะเบียน เพื่อตรวจสอบและลงรายการในมรณบัตร 2. จาหน่ายชื่อผู้ตายออกจากทะเบียนบ้าน โดยจะประทับคาว่า “ตาย” สีแดง ไว้หน้ารายการคนตาย 3. มอบมรณบัตร ตอนที่ 1 สาเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจาตัวประชาชนคืนผู้แจ้ง