คู๋มือการปฏิบัติงานงานทะเบียนราษฎร

- ๒๕ - 10. คู่มือการขอรับบริการ กรณี เอกสารทางทะเบียนราษฎรสูญหาย และการตรวจ คัดหรือคัดและรับรองสาเนารายการทะเบียนราษฎร เอกสารทางทะเบียนราษฎร เช่น สูติบัตร มรณบัตร เป็นเอกสารสาคัญที่ต้องเก็บรักษาไว้ให้ดี หากเกิดสูญ หายขึ้นนายทะเบียนจะไม่ออกให้ใหม่อีก ดังนั้น ในกรณี สูญหาย หรือชารุดในสาระสาคัญใช้ไม่ได้ ผู้มีส่วนได้เสียต้องยื่นคาร้อง เพื่อให้นายทะเบียน แห่งท้องที่ที่ออกหลักฐาน ดาเนินการคัดและรับรองสาเนา ตามที่ปรากฏในเอกสารจากต้นฉบับ หรือหลักฐาน เอกสารของสานักทะเบียนซึ่งเก็บรักษาไว้ที่สานักทะเบียนนั้น ซึ่งสามารถนาไปใช้แทนได้ กฎหมายการทะ เบียนราษฎร กาหนดให้ผู้มีส่วนได้เ สียสามารถขอให้นายทะ เบียนตรวจคัด หรือคัดและรับรองสาเนารายการทะเบียนบ้าน ทะเบียนคนเกิด หรือทะเบียนคนตาย สถานที่ยื่นคาร้อง 1) สานักทะเบียนที่เก็บรักษาเอกสารทะเบียนราษฎรซึ่งเป็นต้นฉบับ 2) สานักทะเบียนจังหวัดทุกจังหวัด 3) หรือสานักทะเบียนอาเภอ สานักทะเบียนท้องถิ่นทุกแห่งทั่วประเทศ แห่งใดก็ได้ ในวันและเวลาราชการ ผู้มีส่วนได้เสีย ซึ่งสามารถขอตรวจ คัด หรือคัดและรับรองรายการทะเบียนราษฎร หมายถึง 1) เจ้าบ้าน 2) ผู้มีชื่อเป็นเจ้าของรายการตามที่ปรากฏในเอกสารที่ขอตรวจ หรือคัดและรับรองสาเนา 3) บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีส่วนได้เสียกับเอกสารทะเบียนราษฎรไม่ว่าโดยตรง คือเป็นผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ เอกสารนั้น หรือโดยอ้อม คือเป็นผู้ที่อาจเกี่ยวข้องโดยผลของกฎหมาย หรือผู้รับมอบอานาจ หรือผู้แสดงตนพร้อม กล่าวอ้างสิทธิความเป็นผู้มีส่วนได้เสีย เอกสารที่ใช้ในการติดต่อ คือ 1) บัตรประจาตัวประชาชน 2) หนังสือมอบอานาจ และสาเนาบัตรประจาตัวประชาชนที่ลงชื่อรับรองสาเนาถูกต้องของผู้มอบอานาจ 3) หนังสือมอบอานาจจากคู่ความ หรือใบแต่งตั้งทนาย 4) หลักฐานการมีส่วนได้เสีย เช่น สัญญากู้ยืมเงิน สัญญาจะซื้อจะขายที่ดิน เป็นต้น คาถาม – คาตอบ (เรื่อง เอกสารทางทะเบียนราษฎรสูญหาย และการตรวจ คัด หรือคัดรับรองสาเนารายการทะเบียนราษฎร) ที่ประชาชนให้ความสนใจ ************************* 1. คาถาม ข้าพเจ้าได้รับการจดทะเบียนรับเป็นบุตรบุญธรรม เมื่อประมาณ 40 ปีที่แล้ว ตอนนี้เอกสาร ฉบับจริงสูญหาย อยากจะขอคัดสาเนาต้องติดต่อที่ไหน และต้องใช้เอกสารอะไรบ้างขอทราบ แนวทางปฏิบัติ ที่ถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง คาตอบ ประชาชนที่ได้จดทะเบียนรับบุตรบุญธรรมแล้วหรือผู้มีส่วนได้เสีย สามารถยื่นคาร้องขอ คัดรับรองสาเนาทะเบียนรับบุตรบุญธรรมได้ทุกสานักทะเบียน (อาเภอ และสานักงานเขต) แต่หากทะเบียน รับบุตรบุญธรรมไม่ปรากฏอยู่ในฐานข้อมูลทะเบียนครอบครัวของกรมการปกครอง ผู้นั้นต้องยื่นคาร้องขอคัดรับรอง ทะเบียนรับบุตรบุญธรรม ณ สานักทะเบียนที่ได้จดทะเบียนรับบุตรบุญธรรมนั้นไว้