คู่มือการปฏิบัติงาน การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร

17 ๒. กระบวนการผลิตสื่อเพื่อการประชาสัมพันธ์ ๒.๑ กาหนดประเด็นเนื้อหา/แนวคิดในการนาเสนอให้เหมาะสมกับสื่อ เช่น วารสาร จดหมายข่าว แผ่นพับ วีดีทัศน์ เอกสารเผยแพร่เพื่อการประชาสัมพันธ์และให้ความรู้ ๒.๒ มอบหมายบุคลากรในฝ่ายบริการและเผยแพร่วิชาการรับผิดชอบในการดาเนินการ ๒.๓ หาข้อมูลจากเอกสาร เว็บไซต์ การสอบถาม/สัมภาษณ์ หรือข้อมูลอื่นๆ อันเป็น ประโยชน์ในการผลิตสื่อ ๒.๔ ประมวลผลข้อมูล เรียบเรียง ออกแบบการนาเสนอให้สอดคล้องกับลักษณะเฉพาะของ สื่อ ๒.๕ ดาเนินการผลิตชิ้นงาน สาหรับกรณีจ้างเหมาเอกชน/องค์กรของรัฐผลิตและเผยแพร่สื่อ จะเข้าสู่กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยวิธีการพัสดุ โดยขั้นตอนในการ ดาเนินการ ได้แก่ - ทาบันทึกเสนอหัวหน้าส่วนราชการเพื่อขออนุมัติใช้งบประมาณ - เมื่อได้รับอนุมัติงบประมาณ ให้จัดทาบันทึกถึงผู้อานวยการสานักการคลังพร้อมกาหนด รายละเอียดการจัดจ้าง/คุณลักษณะในการดาเนินการผลิตและเผยแพร่ เพื่อให้ฝ่ายพัสดุฯ สานักการคลัง ดาเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบฯ - ประสานงานกับผู้รับจ้างซึ่งผ่านการคัดเลือกตามระเบียบฯ เพื่อทาความเข้าใจในการ ดาเนินการและส่งมอบข้อมูลด้านการผลิตสื่อ - กากับ ติดตาม ตรวจสอบ การดาเนินงานให้เป็นไปตามรายละเอียดการจัดจ้าง/คุณลักษณะ ที่กาหนดไว้ตามสัญญา ๒.๖ ตรวจสอบความถูกต้องของสื่อ เพื่อแก้ไขให้ถูกต้อง เหมาะสม ตรงตามวัตถุประสงค์ใน การผลิตก่อนนาเผยแพร่ ๒.๗ นาสื่อเผยแพร่ทางช่องทางต่างๆ เช่น บนเว็บไซต์เทศบาล (E-Book) , Pakkret Live , แจกในโอกาสต่างๆ ในภารกิจและงานของเทศบาล เป็นต้น