คู่มือการใช้งานระบบ E-Plan

คำนำ กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นในฐานะหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ส่งเสริมองค์กรปกครอง ส่วนท้องถิ่นให้มีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี ยึดหลักธรรมาภิบาลและปรับระบบการทำงานให้มี ประสิทธิภาพ ทันสมัยสามารถตอบสนองความต้องการประชาชน เพื่อให้การดำเนินงานมุ่งสู่เป้าหมาย ดังกล่าว กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นได้ริเริ่มโครงการระบบสารสนเทศการบริหารจัดการเพื่อการวางแผน และประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (e-Plan) ซึ่งเป็นระบบปฏิบัติการ คอมพิวเตอร์ภายใต้แนวคิดการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้อย่างเหมาะสม ให้องค์กรปกครอง ส่วนท้องถิ่นใช้เป็นข้อมูลในการวางแผนและติดตามประเมินผลการบริหารงาน ทั้งนี้ ได้มีการดำเนินงานมา อย่างต่อเนื่องถึงปัจจุบัน ตลอดเวลาการดำเนินงานระบบ e-Plan ที่ผ่านมา ระบบได้มีการพัฒนาเพื่อสนับสนุนการใช้งาน แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นอย่างต่อเนื่อง โดยมีสาเหตุการพัฒนาระบบที่มาจากทั้งปัจจัยภายนอกและ ภายใน กล่าวคือ ปัจจัยภายนอก : คณะรัฐมนตรีมีมติ เมื่อวันที่ 26 มกราคม 2553 กำหนด “ให้นำ เทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้เพื่อลดความซ้ำซ้อนการดำเนินงานในพื้นที่ โดยให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ลงข้อมูลค่าพิกัดแผนที่แสดงขอบเขตและสถานที่ดำเนินโครงการ เช่น แหล่งน้ำและทาง” กรมส่งเสริม การปกครองท้องถิ่นจึงพัฒนาระบบปฏิบัติการ e-Plan เพิ่มเติมการลงค่าพิกัดโครงการ เพื่อให้องค์กร ปกครองส่วนท้องถิ่นสามารถลงค่าพิกัดโครงการตามมติคณะรัฐมนตรีได้อย่างสะดวกและมีเอกภาพ ปัจจัยภายใน : กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นมีเจตจำนงส่งเสริมให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นมีการ บริหารงานที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้น จึงมีการพัฒนาระบบปฏิบัติการ e-Plan เพิ่มเติมตลอดเวลาให้ เหมาะสมสอดคล้องกับการใช้งาน ด้วยความมุ่งมั่นพัฒนาระบบดังกล่าว ประกอบกับการบริหารงานใน e-Plan มีผู้มีส่วนได้เสีย เกี่ยวข้องหลายภาคส่วน ทั้งระดับหน่วยงาน ระดับผู้บริหารองค์กร และผู้ปฏิบัติงาน เพื่อให้มีสื่อเชื่อมโยง เสริมสร้างความเข้าใจระหว่าง e-Plan กับภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นจึงทำการ ปรับปรุงคู่มือฉบับเดิมให้เป็นปัจจุบัน เพื่อเผยแพร่แก่องค์กรและบุคคลได้ใช้ศึกษาทำความเข้าใจ เรียนรู้การปฏิบัติและใช้ประโยชน์ กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือระบบสารสนเทศการบริหารจัดการ เพื่อการวางแผนและประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (e-Plan) ฉบับนี้ คงเป็นประโยชน์แก่ผู้เกี่ยวข้อง ได้ใช้ประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล พร้อมทั้ง มีความ คาดหวังให้คู่มือฉบับนี้เป็นสื่อกลางนำไปสู่การมีส่วนร่วมเสนอแนะให้เกิดความร่วมมือสนับสนุนระบบ e-Plan ให้มีความก้าวหน้าและเป็นประโยชน์ต่อการบริหารจัดการข้อมูลองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อสนับสนุนการพัฒนาแก่ประชาชนต่อไป กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น