แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศ พ.ศ.2559-2563

72 7.4.3 การแบ่งชั้นความลับของข้อมูล และการรักษาความปลอดภัยข้อมูล ในปัจจุบันกองการสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อมยังไม่มีการแบ่งระดับชั้นการรักษาความ ปลอดภัยและชั้นความลับของข้อมูล 7.5 กองวิชาการและแผนงาน สถานะการใช้งานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและความต้องการด้านเทคโนโลยี สารสนเทศของกองวิชาการและแผนงาน มีดังนี้ 7.5.1 โครงสร้างการบริหารงาน บุคลากรของหน่วยงาน ระบุกลุ่มผู้ใช้งาน และสภาพการใช้งาน กองวิชาการและแผนงานประกอบด้วย 4 ฝ่าย ได้แก่ ฝ่ายบริหารงานทั่วไป, ฝ่ายแผนงานและ งบประมาณ, ฝ่ายบริการและเผยแพร่งานวิชาการ, และฝ่ายนิติการ ดังนี้ 1. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป 1.1 งานธุรการ มีหน้าเกี่ยวกับ - งานสารบรรณ รับ–ส่ง เอกสารภายในและภายนอกของวิชาการฯ การแจ้งเวียนหนังสือ มติ ประกาศ คำสั่ง งานสาธารณกุศล ฯลฯ - งานจัดระบบเอกสารและทำทะเบียนเอกสารของศูนย์ข้อมูลข่าวสาร - งานประสานข้อมูลและจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการประชุมสำคัญๆ ได้แก่ การประชุมหัวหน้าส่วนราชการ การประชุมสภาเทศบาล การประชุม ผู้บริหารกับคณะกรรมการชุมชน การประชุมคณะกรรมการมูลนิธิ สวนสมเด็จพระศรีนค รินทร์ - งานจัดเตรียมสถานที่ เอกสาร อุปกรณ์ การจัดเลี้ยงและลงทะเบียน ในการจัดประชุมและจัดอบรม - งานจัดทำแผนอัตรากำลังพนักงานเทศบาล/พนักงานจ้าง - งานควบคุมดูแลการรักษาความสะอาด และจัดกิจกรรม 5 ส ประจำปี - งานรวบรวมและตรวจสอบเอกสารประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้น เงินเดือน - งานรวบรวมและตรวจสอบเอกสารประกอบการขอพระราชทาน เครื่องราชอิสริยาภรณ์ - งานตรวจสอบและบันทึกข้อมูลการขออนุญาตลาพักผ่อน ลาป่วย ลากิจ ส่วนตัวและการลาประเภทอื่นๆ - งานจัดทำรายงานแจ้งเงินเดือนสำหรับพนักงานจ้างเบิกประกันสังคม - งานควบคุมและบันทึกสถิติ การใช้วัสดุอุปกรณ์ และพลังงาน - งานสวัสดิการของกองวิชาการและแผนงาน - จัดทำรายงานและงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย